Read in English

Polityka Prywatności LangPal

Obowiązuje od: 1 października 2026 r.
Wersja: 2.0

Dla kont założonych przed 1 października 2026 r. dokument obowiązuje od 15 października 2026 r.; do tego dnia stosuje się wersję poprzednią.

Ta Polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz z LangPal — aplikacji internetowej (app.langpal.ai), aplikacji mobilnych na iOS i Androida, rozszerzenia przeglądarki oraz strony langpal.ai (razem: „Usługa”). Piszemy ją tak, żeby dało się ją przeczytać: bez odsyłania do dokumentów, których nie widać, i z nazwami wszystkich firm, którym powierzamy dane.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

CodeYourBrand Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, Polska
NIP: 5273088516, KRS: 0001073645
E-mail w sprawach danych osobowych i we wszystkich innych: support@langpal.ai

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na adres powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy

2.1. Dane konta

• adres e-mail;
• hasło — wyłącznie w postaci nieodwracalnego skrótu; przy logowaniu przez Google lub Apple nie otrzymujemy hasła, tylko potwierdzenie tożsamości od tego dostawcy (identyfikator, e-mail, a w przypadku Google także nazwę i adres zdjęcia profilowego);
• wyświetlana nazwa, którą podajesz;
• język ojczysty, języki, których się uczysz, zadeklarowany poziom (A1–C2), wybrana odmiana języka (np. angielski amerykański);
• dzienny cel nauki w minutach, wybierany przy zakładaniu konta (domyślnie 15 minut);
• Twoja decyzja w sprawie funkcji AI: zgoda albo odmowa, wersja treści zgody i data.

2.2. Treści, które tworzysz

• foldery, zestawy i kategorie (ich nazwy i układ);
• opcjonalny opis przy zestawie (np. „uczę się do rozmowy o pracę”), który — jeśli go wpiszesz — trafia do zapytań AI dotyczących tego zestawu;
• wpisy słownikowe: hasło, jego forma podstawowa i część mowy, odmiana języka, tłumaczenia, definicja, kategoria, synonimy, antonimy, zdania przykładowe (twierdzące, przeczące, pytające), Twoja notatka, objaśnienie formy i skojarzenie pamięciowe;
• źródło wpisu: jeśli łapiesz słowo ze strony internetowej lub filmu, razem z nim zapisujemy adres tej strony oraz zdanie, w którym słowo wystąpiło. Dzięki temu możesz wrócić do kontekstu. Nie zapisujemy żadnej innej treści odwiedzanych stron ani historii przeglądania.

Część pól (definicje, zdania, objaśnienia, skojarzenia) może być wygenerowana przez AI na Twoje polecenie lub — po wyrażeniu zgody — automatycznie w toku nauki.

2.3. Historia nauki

• stan zapamiętania każdego wpisu (osobno dla rozpoznawania i przywoływania) oraz terminy powtórek;
• dziennik odpowiedzi: ocena, forma pytania, data i czas udzielania odpowiedzi;
• dni, w których nauka została zrealizowana, oraz seria dni;
• parametry algorytmu powtórek dopasowane do Twoich odpowiedzi.

Na tej podstawie Usługa układa Twoją dzienną porcję nauki. Jest to personalizacja treści nauki — nie podejmujemy na jej podstawie decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.

2.4. Dane o subskrypcji

• plan, status subskrypcji, okres rozliczeniowy, waluta i kwota;
• identyfikator klienta i subskrypcji u operatora płatności;
• data Twojej zgody na natychmiastowe rozpoczęcie usługi (zob. Regulamin).

Nie otrzymujemy i nie przechowujemy danych karty płatniczej ani adresu rozliczeniowego — podajesz je bezpośrednio operatorowi płatności (Stripe).

2.5. Dane o korzystaniu z funkcji AI

• miesięczny licznik operacji AI z podziałem na rodzaj operacji (np. tłumaczenie, wymowa) — potrzebny do stosowania limitów planu;
• zgłoszenia treści AI: jeśli zgłosisz wypowiedź wygenerowaną przez AI jako niewłaściwą, zapisujemy jej treść (do 1000 znaków), język i datę.

2.6. Pozostałe dane

• tokeny publicznych linków, jeśli udostępnisz zestaw (zob. pkt 5.3);
• zgody udzielone zewnętrznym asystentom AI na dostęp do Twojego słownictwa (zob. pkt 5.4);
• przy logowaniu przez Apple: token służący wyłącznie do cofnięcia powiązania z Apple w chwili usunięcia konta;
• korespondencja, którą do nas kierujesz.

2.7. Dane techniczne

Nasz serwer aplikacji nie zapisuje adresów IP, informacji o urządzeniu ani treści Twoich żądań. Dziennik serwera rejestruje błędy i zdarzenia rozliczeniowe wraz z wewnętrznym identyfikatorem konta.

Adresy IP i podstawowe dane techniczne połączenia są natomiast — jak przy każdej usłudze internetowej — widoczne dla dostawców infrastruktury, z której korzystamy (hosting, baza danych z modułem logowania), i mogą być przez nich krótkotrwale rejestrowane w celach bezpieczeństwa.

Nie stosujemy narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących. W Usłudze nie ma Google Analytics, pikseli reklamowych, zewnętrznych narzędzi do raportowania awarii ani SDK sieci reklamowych. Nie śledzimy Cię między aplikacjami i witrynami innych firm. Dotyczy to również strony langpal.ai: nie ma na niej skryptów analitycznych ani ciasteczek analitycznych.

Jedynym elementem strony langpal.ai pochodzącym od innej firmy jest film na podstronie dla nauczycieli, odtwarzany przez Cloudflare. Odtwarzacz wczytuje się dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania — dopóki tego nie zrobisz, Twoja przeglądarka nie łączy się z Cloudflare.

3. Czego nie zapisujemy

• Nagrań Twojego głosu. Gdy w trybie „Rozmowa” odpowiadasz głosem, nagranie jest przesyłane do dostawcy rozpoznawania mowy wyłącznie w celu zamiany na tekst. Na naszym serwerze istnieje tylko w pamięci operacyjnej, na czas obsługi jednego żądania. Nie zapisujemy ani nagrania, ani jego transkrypcji.
• Rozmów z trybu „Rozmowa”. Przebieg rozmowy jest przechowywany wyłącznie na Twoim urządzeniu (do 12 godzin, aby rozmowa przetrwała przypadkowe odświeżenie) i przesyłany do modelu AI przy każdej turze. Na serwerze nie zostaje po niej żaden zapis — z wyjątkiem wypowiedzi, którą zgłosisz jako niewłaściwą (pkt 2.5).
• Adresów stron, które otwierasz w Usłudze do czytania — adres jest używany jednorazowo do pobrania tekstu. Zapisuje się dopiero jako źródło wpisu, jeśli złapiesz ze strony słowo (pkt 2.2), oraz lokalnie na Twoim urządzeniu w historii materiałów.

4. Dane przechowywane na Twoim urządzeniu

Usługa zapisuje lokalnie — w pamięci przeglądarki, aplikacji lub rozszerzenia — dane potrzebne do działania: sesję logowania, ustawienia interfejsu (język, motyw), historię czytanych materiałów i miejsce, w którym film został przerwany, kopię roboczą rozmowy, kolejkę odpowiedzi udzielonych bez dostępu do internetu, a w aplikacji mobilnej także kopię Twoich danych do pracy offline (do 7 dni; usuwana przy wylogowaniu). Rozszerzenie przeglądarki przechowuje sesję i listę Twoich znanych słów potrzebną do ich podświetlania.

Są to mechanizmy niezbędne do świadczenia Usługi, o którą prosisz. Nie używamy plików cookie ani podobnych technologii do celów analitycznych lub marketingowych, dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies.

Powiadomienia. Przypomnienia o nauce są planowane lokalnie na Twoim urządzeniu. Nie korzystamy z powiadomień wysyłanych z serwera i nie zbieramy identyfikatorów urządzeń do tego celu.

Kopie zapasowe. W aplikacji na Androida systemowa kopia zapasowa danych aplikacji jest wyłączona, aby Twoja sesja logowania nie była przenoszona na inne urządzenia.

5. Funkcje wymagające szczególnego wyjaśnienia

5.1. Funkcje AI i Twoja zgoda

Tłumaczenia, generowanie treści wpisów, objaśnienia, wymowa, rozpoznawanie mowy, tryb „Rozmowa” i tłumaczenie napisów wymagają przesłania treści Twojego żądania do zewnętrznych dostawców (pkt 7). Zanim to nastąpi po raz pierwszy, prosimy Cię o wyraźną zgodę, wskazując tych dostawców z nazwy. Przekazujemy wyłącznie treść żądania — słowo, zdanie kontekstowe, opis zestawu, Twój poziom i parę języków, przebieg rozmowy, nagranie głosu — nigdy danych Twojego konta (e-maila, nazwy, identyfikatora).

Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć w ustawieniach („Funkcje AI”). Usługa działa także bez niej — bez funkcji AI.

Każde zapytanie do modeli językowych wysyłamy z technicznym zastrzeżeniem, które dopuszcza wyłącznie dostawców niewykorzystujących treści żądań do trenowania modeli.

5.2. Wspólna pamięć podręczna

Aby Usługa działała szybciej i taniej, wyniki niektórych operacji są współdzielone między użytkownikami:

• tłumaczenia i treści słownikowe — zapisujemy wyszukane hasło wraz z odpowiedzią AI, a jeśli żądanie zawierało zdanie kontekstowe, także to zdanie. Wpisy te nie zawierają identyfikatora użytkownika i wygasają: po 30 dniach (samo hasło), po 3 dniach (hasło ze zdaniem kontekstowym), po 90 dniach (skojarzenia pamięciowe);
• nagrania wymowy — plik z syntetycznym głosem lektora czytającym dany tekst. Jeden plik służy wszystkim użytkownikom, którzy odsłuchują ten sam tekst; nie jest powiązany z żadnym kontem i jest przechowywany bezterminowo. Kwestie wypowiadane przez rozmówcę w trybie „Rozmowa” nie są zapisywane.

Ponieważ dane te nie są przypisane do osoby, nie są usuwane wraz z kontem. Nie wpisuj w pole wyszukiwania ani nie zaznaczaj do tłumaczenia treści, które same w sobie pozwalają Cię zidentyfikować.

5.3. Udostępnianie zestawów

Możesz utworzyć publiczny link do zestawu. Każdy, kto zna link, zobaczy zawartość zestawu (bez danych Twojego konta) i może ją skopiować do siebie. Link możesz w każdej chwili unieważnić.

5.4. Zewnętrzni asystenci AI

W planie Pro możesz połączyć LangPal z wybranym asystentem AI (np. Claude, ChatGPT). Połączenie wymaga Twojego zalogowania i wyraźnej zgody na ekranie autoryzacji. Asystent uzyskuje wtedy możliwość odczytu i zapisu Twojego słownictwa. Dalsze przetwarzanie tych danych przez dostawcę asystenta odbywa się na zasadach jego własnej polityki prywatności — to Ty decydujesz o tym udostępnieniu i możesz je cofnąć.

5.5. Rozszerzenie przeglądarki

Rozszerzenie działa na odwiedzanych przez Ciebie stronach, aby umożliwić złapanie zaznaczonego słowa i podświetlanie słów, które już znasz. Tekst stron jest przetwarzany wyłącznie lokalnie, w Twojej przeglądarce. Do naszego serwera trafia jedynie to, co sam zaznaczysz i zapiszesz lub przetłumaczysz: słowo, zdanie, w którym wystąpiło, oraz adres strony. Rozszerzenie nie zbiera historii przeglądania.

Tłumaczenie linijek napisów w filmach jest wykonywane bezpośrednio z Twojego urządzenia przez publiczną usługę Tłumacza Google — Google otrzymuje wtedy treść linijki i, jak przy każdym połączeniu, Twój adres IP.

5.6. Filmy z YouTube

Gdy otwierasz film w aplikacji mobilnej, wyświetlamy oryginalną stronę YouTube z naszą nakładką do łapania słów z napisów. YouTube (Google) przetwarza wtedy Twoje dane na własnych zasadach, w tym stosuje własne pliki cookie — obowiązują Warunki korzystania z YouTube i Polityka prywatności Google.

5.7. Uprawnienia w aplikacji mobilnej

• Mikrofon — wyłącznie do odpowiadania głosem w trybie „Rozmowa” (pkt 3).
• Powiadomienia — lokalne przypomnienia o nauce (pkt 4).
• Sieć lokalna (iOS) — połączenie z komputerem w tej samej sieci; nie służy do zbierania danych.

Aplikacja nie prosi o dostęp do aparatu, zdjęć, lokalizacji ani kontaktów.

6. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail (lub konto Google/Apple) jest niezbędny do założenia konta. Nie wysyłamy newsletterów ani wiadomości marketingowych; wiadomości e-mail dotyczą wyłącznie konta (np. potwierdzenie adresu) i płatności.

7. Komu powierzamy dane

Korzystamy z usług następujących podmiotów. Każdy otrzymuje tylko te dane, które są mu potrzebne.

Dane możemy także udostępnić doradcom (np. kancelarii prawnej, biuru rachunkowemu) oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich na potrzeby reklamy behawioralnej.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców ma siedzibę w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework (wobec podmiotów certyfikowanych) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na support@langpal.ai.

9. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta, treści i historia nauki — do czasu usunięcia konta.
• Wspólna pamięć podręczna — tłumaczenia 3, 30 albo 90 dni (pkt 5.2); nagrania wymowy bezterminowo (nie są danymi o Tobie).
• Dokumenty rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku); przechowuje je także operator płatności.
• Korespondencja i dane potrzebne do obrony roszczeń — do upływu terminów przedawnienia.
• Dzienniki techniczne dostawców infrastruktury — zgodnie z ich krótkimi okresami retencji.

10. Usunięcie konta

Konto możesz usunąć samodzielnie i w każdej chwili:

• w aplikacji: Ustawienia → Konto → Usuń konto;
• na stronie: https://app.langpal.ai/delete-account;
• jeśli nie możesz się zalogować — pisząc na support@langpal.ai z adresu przypisanego do konta.

Usunięcie jest natychmiastowe i nieodwracalne. Obejmuje konto, wszystkie treści, historię nauki, liczniki, zgłoszenia i dane o subskrypcji w naszej bazie. Trwająca subskrypcja kupiona na stronie zostaje przy tym zakończona ze skutkiem natychmiastowym; powiązanie z kontem Apple zostaje cofnięte.

Po usunięciu konta pozostają wyłącznie: wpisy wspólnej pamięci podręcznej (bez identyfikatora użytkownika, do wygaśnięcia), wspólne nagrania wymowy oraz dokumenty rozliczeniowe, których przechowywanie nakazuje prawo.

11. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Większość danych możesz poprawić lub usunąć samodzielnie w aplikacji. Kopię swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego otrzymasz, pisząc na support@langpal.ai — odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) — albo do organu w państwie Twojego zamieszkania.

12. Dzieci

Usługa jest przeznaczona dla osób, które ukończyły 16 lat. Nie zbieramy świadomie danych osób młodszych. Jeżeli dowiemy się, że konto założyła osoba poniżej 16. roku życia, usuniemy je. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i uważasz, że Twoje dziecko założyło konto — napisz na support@langpal.ai.

13. Bezpieczeństwo

Połączenia z Usługą są szyfrowane. Dostęp do danych w bazie jest ograniczony na poziomie każdego wiersza do konta, do którego należą. Klucze do usług zewnętrznych znajdują się wyłącznie po stronie serwera — nigdy w aplikacji ani w rozszerzeniu. Dane płatnicze nie przechodzą przez nasze systemy.

14. Zmiany Polityki

O istotnych zmianach — w szczególności o nowych dostawcach lub nowych rodzajach przekazywanych danych — poinformujemy w Usłudze lub e-mailem przed ich wejściem w życie. Zmiana listy dostawców AI lub zakresu przekazywanych im danych oznacza ponowne pytanie o zgodę. Poprzednie wersje Polityki udostępniamy na żądanie.

15. Kontakt

support@langpal.ai
CodeYourBrand Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa